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公司召开协同办公平台建设项目启动会

时间:

2022-12-02

     11月23日上午，公司召开协同办公平台建设项目启动会，公司总经理刘吉顺，副总经理梁朝晖出席会议。会议由技术中心副总监陈杰主持，各部门主要领导、泛微公司领导及项目组成员参加会议。

针对项目实施、上线，总经理刘吉顺提出六方面要求：

     1、公司全体员工要改变习惯，适应软件；

     2、改变习惯，不走捷径。按企业现有的管理梳理流程、规范流程、设置流程。在调研时要聚焦现行有效的制度并进行再评估、再梳理。在符合制度的情况下也要符合质量体系文件，制度及质量体系程序文件互为补充，发生冲突时需要修改制度、优化程序，然后再上线，杜绝两张皮，要做到现有的管理应上尽上、能上尽上，最大程度减少线下审批，实现人员少跑腿、信息多跑路；

    3、各部门主要领导是本次上线工作的第一责任人，在流程调研过程中要全程参与，同时还要指定一名固定的熟悉业务的人员配合，协调好时间，在召开过程中要做到严谨、细致、专业、合规；

    4、所有固化到协同办公系统中的业务流程必须要经过企业开展部、质量部及技术中心科信室审核。部分审批流必须强控制，对于审批流当中主要的风险环节三个评审部门要充分识别，对于当中要设置强控制的环节要列出清单给项目领导小组汇报，同时要合理设置授权人，不能越级设置代理代办；

    5、所有终端用户要全覆盖培训到位，科信室要在项目上线时同步出台待办事项、审批流等办理时限管理规定，要建立定期的通报考核机制，确保开始不走偏、不走样。

    6、在系统上线后，财务部要加强2023年办公费用预算管理。

    刘总强调协同办公系统平台是公司各项管理的门户，后续再开发的各种管理系统应以此平台为基础及框架进行延伸。

    会上，梁副总宣读了《关于创建协同办公平台建设项目领导小组的通知》，并就项目组职责分工进行重点说明，指出项目实施的误区，强调各部门是项目上线的主体，要求实行流程梳理确认工作，企业开展部组织召开流程审批。